Uno de los servicios de Internet más difundidos en la actualidad es el de Correo electrónico, servicio que una gran cantidad de empresas tiene implementado en sus organizaciones.
Sin embargo, surgen nuevas soluciones que permiten a las empresas tercerizar el mismo. Una de las soluciones es la propuesta de Google a través de Google Apps.
Es necesario entonces realizar un estudio del mismo: en que consiste, cómo funciona y las principales características de operación y seguridad y, sobretodo las ventajas y desventajas que representa para las organizaciones delegar la gestión de este servicio a terceros.
Vamos a discutir y evaluar los puntos de vista de cada uno
May 28, 2008 at 11:07 pm |
Hace algunos días nos comentaron sobre Google Apps y ahora estoy utilizando todas estas herramientas…
Como ventajas puedo mencionar:
- Que es una herramienta gratuita (pero no es libre) y se puede acceder a varios servicios bajo una misma cuenta.
- Además puede resultar muy beneficioso para equipos de trabajo que se encuentran en locaciones diferentes y distantes; ya que permite compartir archivos y la colaboración en tiempo real.
- Y la ventaja que supone trabajar sin tener q trasladar nuestros archivos y datos, ya que están en línea (siempre y cuando haya conectividad).
Como desventajas puedo señalar:
- Que aún las funcionalidades no son tan equiparables como las de las suites de escritorio (Ejm: Aun no hay editor de dispositivas).
- Que nuestros datos están siempre a disposición de terceras personas, y esto (aunque no lo admitan) es un peligro para la privacidad.
- La dependencia constante que las aplicaciones web generan respecto del proveedor del servicio.
La seguridad de los servicios está respaldada por Postini, que segun lo que investigue se refiere a una compañía que adquirió Google la cual ofrece seguridad en las comunicaciones de las empresas, desde el correo hasta la mensajería instantánea.
Postini ofrece una solución que no necesita de hardware, sino que todo funciona a través de sus servidores, de forma parecida a como funciona Google Apps. Permite controlar correo electrónico, mensajería instantánea y otros servicios basados en web, protegiendo contra spam y virus y ofreciendo cifrado y protección de los datos.
May 29, 2008 at 3:06 am |
Bueno para empezar Google se encarga del alojamiento de todo, por lo que no es necesario instalar ni descargar ningún tipo de hardware o software y, además, la configuración y el mantenimiento son mínimos.
Entre los servicios que nos presta Google Apps tenemos que concede a los usuarios cuentas de Gmail, Google Calendar y Google Talk con dominio personalizado; les ayuda a mantenerse conectados y a colaborar entre ellos de forma más eficaz dentro de una empresa.
Entres sus servicios también tiene que con Google Docs, los usuarios podrán compartir archivos y colaborar en tiempo real. La Página de inicio es el primer lugar que consultarán los usuarios para obtener una vista previa de sus bandejas de entrada y calendarios, acceder al contenido básico y realizar búsquedas en la Web.
La seguridad de aplicaciones de Google y los servicios de acatamiento
Google provee servicios de seguridad y acatamiento de mensaje que suministra energía por Postini. Los servicios de seguridad de mensaje lo protegen de spam«buzonfia», virus y otras amenazas intercambio de mensajes basadas en. Los servicios de acatamiento proveen las herramientas que se necesita para obedecer requisitos de uso regulador y aceptable. Juntos, estos servicios ayudan a su empresa, escuela o organización sin fines de lucro ser más seguro, dócil, y productivo usando sus sistemas de intercambio de mensajes existentes.
Servicios de seguridad
La seguridad de correo electrónico entrante y hacia afuera es muy eficaz. Con capas múltiples basada en amenazas de intercambio de mensajes y la protección de spam«buzonfia», Google suministra la seguridad de intercambio de mensajes escalables y coste-eficiente para cualquier organización dimensionada.
Servicios de acatamiento
Los servicios de acatamiento de Google ayudan para que hacer cumplir sus políticas de intercambio de mensajes automáticamente. Estos servicios ayudan para que abordar algunos de desafíos de acatamiento más complicados rápidamente con servicios sencillos y fáciles de usar y ofrecidos por Google. Ya sea que por diferentes razones como que tiene que impedir el contenido específico entrar o dejar la organización, cifrar los mensajes confidenciales para parejas y clientes, o archivar los mensajes automáticamente para la retención y el descubrimiento, Google lo tiene cubierto.
May 29, 2008 at 11:43 pm |
GOOGLE APPS
Google Apps es un producto disponible en edición gratuita de pago que ofrece Google a todos sus usuarios. Esta preparado para ofrecer hasta 10 Gb de espacio por usuario, integración total con cualquier servicio y asistencia de pago por teléfono (en inglés). Se puede conseguir correo electrónico gratis, mensajería instantánea y un calendario para eventos y usuarios. Además de acceso gratuito al Google Office, todas las aplicaciones ofimáticas online de Google, la nueva competencia del Microsoft Office. Y si se necesita mucho más, comunicarte, colaborar y publicar, administrar servicios se puede optar por su servicio de pago por usuario. Y no se necesita instalar ningún software en el ordenador. Google Apps incluye herramientas online como:
• Gmail para acceder a cuentas de correo electrónico desde cualquier sitio con hasta 3 Gb en la versión gratuita y 10 Gb en la versión de pago. Accesible desde web y desde dispositivos móviles.
• Google Talk, un nuevo servicio de mensajería instantánea basado en la tecnología OpenSource de Jabber y que además es accesible desde el interfaz web de Gmail.
• Google Calendar, la solución ideal para gestionar una agenda oline, coordinar reuniones de negocios y empresa, y en general llevar control de todo tipo de eventos, e incluso compartir y colaborar en la creación del calenario.
• Google Office es quizás la nueva competencia de Office de Microsoft y de OpenOffice, que actualmente ya disponible de Google Docs (como word o writer), Hojas de cálculo (como Excel o Calc) y en breve de su propio sistema de presentaciones como PowerPoint. Este innovador producto ofimático también esta disponible gratis y permite compartir y colaborar en tiempo real entre departamentos o empresa en el mantenimiento y seguimiento de documentos.
• Un creador online de páginas web.
• La posibilidad de configurarte una página de inicio personalizada por usuario.
• Una completa API para poder ampliar y mejorar los servicios e infraestructuras entorno a los servicios de Google.
• Panel de control para administrar totalmente tu propio dominio, ya que la versión de pago permite personalizar tu dominio para estos servicio y el correo desde un completo interfaz online.
• Y por supuesto ayuda y asistencia ininterrumpida por teléfono, aunque de momento solo en inglés.
Diez razones para usar Google Apps
1. No tiene que guardar nada en el ordenador, con lo que se puede olvidar de guardar y almacenar ficheros. Si el ordenador casca, no pasa nada, aunque no tenga backup.
2. Recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borra algo, es fácil de recuperar.
3. A la hora de compartir documentos, no necesita enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparse de que al servidor no le haga gracia. Google Apss está hecho para compartir.
4. No tiene que actualizar el software cada dos o tres años.
5. Si un día reinstala el ordenador, no tiene que volver a reinstalar el software. Con un navegador me basta.
6. Es gratuito o muy barato (en el caso de la versión Enterprise, 50 dólares al año).
7. Permite generar PDFs directamente. Con Microsoft Office hace falta instalar un software adicional.
8. Google Apps tiene todas las funciones que necesita.
9. Google Apps no genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.
10. Si algún día no va a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta.
Google ha lanzado un paquete de servicios gracias a Postini, con el que se podrá aumentar la seguridad de los datos gracias a ‘Google Message Filtering’, ‘Google Message Security’ y ‘Google Message Discovery’ que servirán a todo tipo de empresas para filtrar, encriptar y archivar mensajes de correo electrónico.
Google Apps extiende su protección mediante Google Web Security.
Google Web Security provee protección frente a malware además de un filtro de URL peligrosas y control de contenidos no deseados. Permite asegurar a las empresas en distintos niveles de protección y recibir un informe de las actividades web que se han llevado a cabo.
Esta nueva herramienta de seguridad permite a las organizaciones extender esta protección a aquellos usuarios que estén trabajando desde sus portátiles incluso aunque estos estén fuera.
Referencias
http://blogs.alianzo.com/redessociales/2007/09/13/diez-razones-para-usar-google-apps/
http://www.desarrolloweb.com/de_interes/google-apps-mejora-seguridad.html
http://www.ojobuscador.com/2008/02/06/google-apps-anade-mejoras-de-seguridad/
June 1, 2008 at 8:43 pm |
El servicio que ofrece google apps, no solamente esta orientado a un usuario particular si o a las pequeñas, medianas y grandes empresas donde brinda servicios que le dan gran ventaja a diferencia de sus competidores. A continuacion se detallo los servcios que brinda google:
• Control de usuarios. El dueño del dominio se convierte en administrador del servicio. Esto permite que agregue o quite usuarios que podrán tener acceso a los servicios ofrecidos en el sitio.
• Email. Si ustedes tienen una cuenta en gmail, sabrán qué puede ofrecer Google. Este servicio es exactamente igual a gmail, pero la dirección está personalizada. En lugar de ser juanperez@gmail.com, ahora es juanperez@[tu dominio].com. El administrador del sitio es el encargado de crear las cuentas de correo que desee.
• Calendario. Otro servicio que actualmente puedes usar en http://calendar.google.com pero enfocado a tu propio dominio. Lo novedoso de esto es que puedes teer un calendario compartido com actividades para todos los usuarios de dominio, entrando a http://calendar.tu dominio].com
• Documentos. Nuevamente es un servicio que no requiere tener dominio si entras a http://docs.google.com, pero claro, si tienes tu dominio, ahora tus usuarios entran a http://docs.tu dominio].com. Docs te da la ventaja de abrir archicos .doc .xls, si ncesidad de tener instalado el paquete de Microsoft Office en tu computador, ademas puedes compartir tus archivos que que otros usuarios pueden ver y editar tus archivos..
• Página de Inicio. Con Google Apps, los usuarios de tu dominio pueden tener una página de inicio que pueden personalizar para incluir los gadgets y diseños que desean, entrando a http://start.tu dominio].com
• Chat. Igual que con Google Talk, pero aquí puedes limitar el acceso sólo para los miembros de tu sitio.
• Páginas Web. Puedes crear un sitio web usando plantillas de Google o un diseño propio. No ofrece gran funcionalidad y no puedes poner aplicaciones con bases de datos, pero puede cubrir las necesidades de muchas pequeñas y medianas empresas.
• Blog. Aunque no es parte de Google Apps, el servicio de blog de Google, Blogger.com, permite que le asignes a tu blog un dominio propio. De esta forma, puedes tener varios blogs del estilo: http://blog1.tu dominio].com ó http://blog2.tu dominio].com
June 3, 2008 at 3:09 pm |
¿Que es
Es un punto de acceso disponible de forma universal para los servicios de colaboración y la comunicación personalizada. Estudiantes, profesores y personal pueden buscar todos sus mensajes archivados, colaborar con sus contactos mediante mensajería instantánea y añadir clases y reuniones a sus calendarios
Como funciona
Google App Engine facilita construir una aplicación que se ejecuta fiablemente, incluso bajo condiciones de cargas elevadas y con grandes cantidades de datos. El entorno incluye las siguientes características:
• servicio web dinámico, con pleno soporte para tecnologías web comunes
almacenamiento persistente con consultas, ordenación y transacciones
• escalado y balanceo de carga automáticos
• APIs para la autenticación de usuarios y para enviar emails usando cuentas Google
• un entorno de desarrollo local completo que simula Google App Engine en tu equipo
Las aplicaciones de Google App Engine se implementan usando el lenguaje de programación Python. El entorno en tiempo de ejecución (runtime) incluye el lenguaje Python completo y muchas de las librerías estándares de Python.
El almacén de datos
App Engine provee un potente servicio de almacenamiento de datos distribuidos que incluye un motor de consultas y transacciones. Conforme el servidor web distribuido crece con tu tráfico, el almacén de datos distribuidos crece con tus datos.
El almacén de datos de The App Engine no es como una tradicional base de datos relacional. Objetos de datos, o “entidades”, tienen una clase y un conjunto de propiedades. Las consultas pueden recuperar entidades de una clase dada filtradas y ordenadas por los valores de las propiedades. Los valores de las propiedades pueden ser cualquier de los tipo de valores de propiedades soportados.
Cuestiones de Seguridad
Las aplicaciones pueden acceder a recursos de Internet, tales como servicios web u otros datos, usando el servicio de obtención de URL de App Engine. El servicio de obtención de URL recupera recursos web usando la misma infraestructura de alta velocidad de Google que recupera las páginas web para otros productos de Google.
Las aplicaciones pueden también enviar mensajes de email usando el servicio de email de App Engine. El servicio de correo también usa la infraestructura de Google para enviar mensajes de email.
Para más información sobre los servicios de obtención de URL y correo, mira la referencia de la API de Obtención de URL y la referencia de la API de Correo.
June 4, 2008 at 2:01 pm |
Trabajando con google apps
Es una herramienta muy importante según lo que yo se, nos brinda muchas ventajas en la realización de a lagunas trabajos y es tanto para empresas grandes como pequeñas. Y empresas sumamente grandes.
Estos nos lleva a tener una gran ventaja en la la realización de muchas tares como mas adelante voy a mencionar
La información que nos proporciona son, unos craks, acaban de crear una plataforma sobre Google Apps, para que compartamos en bucle cerrado, correo, chats, documentos, calendario y lo que se nos ocurra. La verdad, es que tras el interfaz de los productos de Google, se esconde una intrantet de lo más eficaz.
No hace lo que permite Sharepoint de Microsoft, pero es gratis y se adapta en poco tiempo.
Tienen campo de crecimiento hasta las 100 cuentas
Usan la versión estándar que está libre de costos, pero para empresas con más necesidades, Google ofrece una versión que cuesta 50 dólares por usuario y da 25 gigas por cuenta de correo frente a los casi siete de la versión normal, apis para integrar con otras aplicaciones, asistencia telefónica
Para organizaciones todavía más grandes e intranets más sofisticadas,
Google ha llegado a un acuerdo con Salesforce para sacar un producto integral que permita gestionar todo el negocio. Una alianza que dará mucho que hablar por su competitividad en las grandes compañías.
En fin, un paso más en la googlelización de las empresas, integrando un correo y unas herramientas muy populares entre los usuarios de a pie.
June 5, 2008 at 12:46 am |
Con Google Apps para educación, se podrá ofrecer a los estudiantes innovadores servicios de correo electrónico, mensajería instantánea y agenda. Y todo, completamente gratis. Puedes combinar los servicios disponibles como prefieras y personalizarlos con el logotipo, los colores y el contenido de tu facultad. Podrás administrar a tus usuarios a través de una sencilla consola basada en Internet o utilizar nuestras API para integrar los servicios en tus sistemas. Todo está alojado por Google, así que no tendrás que instalar ni mantener ningún tipo de hardware o software.
Lo único que se necesita es poseer un dominio. Bajo ese dominio puedes entonces ofrecer las herramientas de google a los estudiantes que pertenezcan a la escuela o centro educativo. Además, el sistema facilita la creación de una lista de correo mediante la cual puedes comunicarte con el grupo. Mediante Google Apps las escuelas y centros educativos con pocos recursos económicos pueden darles a sus estudiantes la experiencia de la Web 2.0 con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo.
Empresas
El proveedor de servicios globales Capgemini ha anunciado que se unirá con Google para ofrecer Google Apps a grandes empresas. El punto fuerte de su anuncio ha sido el objetivo de introducir Google Apps en sus servicios de escritorio administrados, dando correo electrónico y herramientas de colaboración para empleados de grandes empresas que actualmente no tienen las herramientas apropiadas.
Esto significa que muchos de los grandes clientes de Google Apps tendrán acceso a los servicios de alta calidad y soporte que Capgemini ofrece. Actualmente, miles de las grandes, medias y pequeñas organizaciones han adoptado Google Apps y esta nueva sociedad les da la oportunidad a las grandes empresas de obtener unos servicios adecuados a sus necesidades específicas.
Con Google Apps puedes proporcionar a tus empleados las herramientas de comunicación y colaboración de última generación necesarias para administrar las comunicaciones electrónicas, compartir y publicar información y mantenerse conectados mientras están de viaje.
Tanto si deseas cambiar como complementar tu infraestructura de mensajes actual con herramientas de colaboración más avanzadas, Google Apps te brinda un control absoluto al tiempo que requiere una mínima inversión. Google Apps también puede facilitar la satisfacción de las necesidades de correo electrónico y calendario de los empleados remotos.
Y lo que es mejor, son soluciones alojadas por Google, por lo que no tendrás que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software. Con Google puedes permitirte el lujo de ofrecer a todos y cada uno de tus empleados las herramientas que necesitan para cumplir con su trabajo.
Con Google Apps puedes proporcionar a tus empleados eficaces herramientas de comunicación y colaboración que permitirán aumentar su productividad. Google Apps incluye correo electrónico con direcciones profesionales como jperez@tu-empresa.es y hasta 25 gigabytes de espacio de almacenamiento por cuenta. Además, nuestras herramientas de publicación facilitan la comunicación de información importante tanto a empleados como a clientes.
Y lo que es mejor, son soluciones alojadas por Google, por lo que no tendrás que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software. Puedes comenzar a usarlas rápidamente, incluso si no cuentas con personal de TI.
http://www.google.com/a/smallbiz/?hl=es
http://www.ojobuscador.com:80/2007/09/12/microsoft-recomienda-no-usar-google-apps/
http://googleapps\Google Apps para grandes empresas.mht
June 5, 2008 at 12:51 am |
Con Google Apps para educación, se podrá ofrecer a los estudiantes innovadores servicios de correo electrónico, mensajería instantánea y agenda. Y todo, completamente gratis. Puedes combinar los servicios disponibles como prefieras y personalizarlos con el logotipo, los colores y el contenido de tu facultad. Podrás administrar a tus usuarios a través de una sencilla consola basada en Internet o utilizar nuestras API para integrar los servicios en tus sistemas. Todo está alojado por Google, así que no tendrás que instalar ni mantener ningún tipo de hardware o software.
Lo único que se necesita es poseer un dominio. Bajo ese dominio puedes entonces ofrecer las herramientas de google a los estudiantes que pertenezcan a la escuela o centro educativo. Además, el sistema facilita la creación de una lista de correo mediante la cual puedes comunicarte con el grupo. Mediante Google Apps las escuelas y centros educativos con pocos recursos económicos pueden darles a sus estudiantes la experiencia de la Web 2.0 con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo.
Empresas
El proveedor de servicios globales Capgemini ha anunciado que se unirá con Google para ofrecer Google Apps a grandes empresas. El punto fuerte de su anuncio ha sido el objetivo de introducir Google Apps en sus servicios de escritorio administrados, dando correo electrónico y herramientas de colaboración para empleados de grandes empresas que actualmente no tienen las herramientas apropiadas.
Esto significa que muchos de los grandes clientes de Google Apps tendrán acceso a los servicios de alta calidad y soporte que Capgemini ofrece. Actualmente, miles de las grandes, medias y pequeñas organizaciones han adoptado Google Apps y esta nueva sociedad les da la oportunidad a las grandes empresas de obtener unos servicios adecuados a sus necesidades específicas.
Con Google Apps puedes proporcionar a tus empleados las herramientas de comunicación y colaboración de última generación necesarias para administrar las comunicaciones electrónicas, compartir y publicar información y mantenerse conectados mientras están de viaje.
Tanto si deseas cambiar como complementar tu infraestructura de mensajes actual con herramientas de colaboración más avanzadas, Google Apps te brinda un control absoluto al tiempo que requiere una mínima inversión. Google Apps también puede facilitar la satisfacción de las necesidades de correo electrónico y calendario de los empleados remotos.
Y lo que es mejor, son soluciones alojadas por Google, por lo que no tendrás que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software. Con Google puedes permitirte el lujo de ofrecer a todos y cada uno de tus empleados las herramientas que necesitan para cumplir con su trabajo.
Con Google Apps puedes proporcionar a tus empleados eficaces herramientas de comunicación y colaboración que permitirán aumentar su productividad. Google Apps incluye correo electrónico con direcciones profesionales como ……..@tu-empresa.es y hasta 25 gigabytes de espacio de almacenamiento por cuenta. Además, nuestras herramientas de publicación facilitan la comunicación de información importante tanto a empleados como a clientes.
Y lo que es mejor, son soluciones alojadas por Google, por lo que no tendrás que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software. Puedes comenzar a usarlas rápidamente, incluso si no cuentas con personal de TI.
http://www.google.com/a/smallbiz/?hl=es
http://www.ojobuscador.com:80/2007/09/12/microsoft-recomienda-no-usar-google-apps/
June 5, 2008 at 4:49 am |
Sobre google APPS
En que consiste
Consiste en la integración de servicios de comunicación con una infraestructura de TI, que incluyen un API de expansión, habilitando la sincronización de cuentas, proporcionando un inicio de sesión único o el uso de una puerta de enlace de correo.
Cómo funciona
Las herramientas de publicación facilitan la comunicación de información importante tanto a empleados como a clientes. Son alojadas por Google, y no requiere descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software con uso rápido.
El correo electrónico con direcciones profesionales como aperez@tu-empresa.ec y hasta 25GB de espacio de almacenamiento por cuenta. Correo electrónico con hasta 25 GB de espacio de almacenamiento por dirección de correo electrónico personalizada, herramientas de búsqueda de correo y chat integrado. Con asistencia de IMAP para tener acceso al email desde cualquier equipo con conexión a Internet.
A través de herramientas que permiten administrar cambios cotidianos, actualizar lista de usuarios con acceso a servicios de crear, modificar listas de correos y editar, publicar paginas web con el propio dominio y palabra de inicio de la organización.
Para los administradores fácil migración servidor a servidor desde el panel de control para cargar archivos de e-mail, y la configurar entrega doble a través de herramientas de enrutamiento de correos electrónicos, como de establecer políticas de recuperación de mensajes.
Ventajas que representa para las organizaciones delegar la gestión de este servicio a terceros.
Mantiene una extensa base de recursos online
Asistencia las 24 horas, 7 días de la semana, para todo tipo de inquietudes, incluida la asistencia telefónica en horario laboral ampliado. Como de diversas ediciones de google Apps; ademas defina cual es la adecuada para un grupo especifico.
Los especialistas comparten con el usuario preguntas mas frecuentes en 20 idiomas, y se actualizan a medida que se añaden nuevas funciones.
La terceciarización de gmail ofrece a las empresas que utilizan google apps, disponibilidad fiable de correo electrónico para organizaciones. Entre otras herramientas de comunicación y colaboración que permitan la productividad
Se puede seleccionar la plataforma de comunicación y colaboración adecuada.
June 5, 2008 at 5:09 am |
Google Apps es una solución potente y sencilla para comunicarte y compartir documentos con tus amigos y compañeros de trabajo
Google Apps se ha convertido en una plataforma de escritorio de enorme potencial que nos permitirá en un futuro tener a mano y en cualquier lugar nuestro entorno de trabajo y todas nuestras aplicaciones de uso diario. Será nuestro sistema operativo personalizado y a medida para nuestras necesidades.
Google Apps ya dispone de múltiples aplicaciones de los propios desarrolladores de google: un escritorio online donde podemos incrustar widgets, acceder a nuestro mail, administrar y editar documentos, hojas de cálculo y fotografías, administrar nuestro calendario y compartirlo con otros usuarios y administrar grupos de usuarios y asignarles permisos.
La Página de inicio personalizada que incluye Google Apps, es una versión de iGoogle que te permite configurar una página principal para los usuarios. En ella podrás incluir todo tu contenido, los servicios de Google y lo mejor de la Web.
El servicio de Páginas web para tu dominio te permite crear páginas web en tu navegador y publicarlas en Internet con sólo hacer un clic. No tendrás que descargarte ningún tipo de software ni contratar los servicios de un diseñador web.
Además, dado que Google se encarga de alojar Google Apps, no necesitas instalar ni mantener ningún tipo de hardware o software.
Todo esto y más, controlado desde un sencillo panel de control, desde el cual el administrador del dominio puede gestionar las cuentas de usuario, personalizar el dominio y configurar todos sus servicios.
Lo único que necesitas para suscribirte a Google Apps es ser propietario de un dominio que te permita personalizar tu configuración de DNS.
Actualmente Google Apps está disponible en tres ediciones diferentes:
• Edición estándar: ofrece a familias, grupos y organizaciones la posibilidad de comunicarse de forma gratuita.
• Edición premier: pensado para empresas que deseen cambiar sus servicios de correo electrónico o complementar su actual infraestructura con funciones de colaboración más avanzadas.
• Edición educación: para centros docentes sin ánimo de lucro.
June 5, 2008 at 10:59 am |
Google Apps ofrece servicios para dominios herramientas colaborativas contribuyendo a la gestión del conocimiento tanto para grupos pequeños como empresas maduras la cual es una ventaja que pueda adaptarse a ellas sin importar su tamaño, actividad, función, origen, servicio.
Esta herramientas son gratuitas, ya que es una colección de web basada en programas y almacenamiento de archivos que se ejecutan en un navegador web.
Permitiendo que los usuarios disponer de la información en cualquier momento para acceso, explotación o actualización de la misma, a continuación algunas de la herramientas:
Para la Comunicación :
Gmail
Google Talk
Google Calendar
Colaborativas:
Página de inico
Google Docs
PAge Creator
Administración de servicios:
Panel de control API de fácil expansión
Ayuda y asistencia
Para la utilización debemos tener un dominio general de Internet, no se necesita instalar ni descargar ningún tipo de hardware o software y, además, podemos personalizarlo a nuestro gusto ya que la configuración y el mantenimiento son mínimos siendo posible a través de un panel de control basado en la Web o usa las API para integrar Google Apps en los sistemas actuales.
Son muy versátiles, se debe tener habilitado JavaScript y las cookies y funcionan con los siguientes navegadores:
- Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior (Windows)
- Mozilla Firefox 0.8 o superior (Windows Mac Linux)
- Safari 1.2.1 o posterior (Mac)
- Netscape 7.1 o superior (Windows Mac Linux)
Implemente el servicio de correo, el año anterior que hasta aquel entoces había la 2 Gb de espacio para cada cuenta bajo un dominio por ejemplo un dominio es: http://www.imburguan.com y los usuarios tendrían sus correo así: correodelusuario@imburguan.com
El cual se accede primero teniendo una cuenta en google, y siguiendo los pasos que le indican, incluso hay un código html que se lo coloca en el servidor web donde se encuentra alojado el sitio, al cual se le agrega.
Referencia:
http://www.google.com/a/help/intl/es/users/user_features.html
http://connect.educause.edu/Library/ELI/7ThingsYouShouldKnowAbout/46436?time=1212660266
June 5, 2008 at 3:45 pm |
Hola compañeros:
Pues bien el Google Apps es una herramienta muy importante ya que nos sirve de mucho a continuación mencionare algunas razones por las que sería muy importante usar Google Apps especialmente en empresas:
1. Cuando no se tiene que guardar nada en un ordenador, se puede olvidar de guardar y almacenar ficheros. Si el ordenador casca, no pasa nada, aunque no tenga backup.
2. Recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borro algo, es fácil de recuperar.
3. A la hora de compartir documentos, no necesito enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparme de que al servidor no le haga gracia. Google Apss está hecho para compartir.
4. No tengo que actualizar el software cada dos o tres años.
5. Si un día reinstalo mi ordenador, no tengo que volver a reinstalar el software. Con un navegador me basta.
6. Es gratuito o muy barato (en el caso de la versión Enterprise, 50 dólares al año).
7. Me permite generar PDFs directamente. Con Microsoft Office hace falta instalar un software adicional.
8. Google Apps tiene todas las funciones que necesito. Nunca he metido ni pies ni cabeceras en los documentos del día a día. Y sé que, cuando lo necesite, un buen diseñador podrá prepararlo en html o con imágenes.
9. Google Apps no me genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.
10. Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta.
Además Google Apps adaptará a las necesidades de ciertos clientes que quieran integrarlo con otras aplicaciones, algo que Google facilita con diversas APIs.
http://blogs.alianzo.com/redessociales/2007/09/13/diez-razones-para-usar-google-apps/
June 5, 2008 at 3:57 pm |
Sin duda la solución Google Apps es una novedosa solución reciente que ofrece muchas ventajas, una de las principales es que con Google Apps tienes un conjunto de herramientas que son necesarias dentro de un entorno de oficina, entre ellas, tiene la ventaja que es que se puede tener tus documentos almacenados en un servidor de Google, a los cuales se los puede compartir con tus colaboradores y así mismo ellos pueden tener la facilidad de modificar estos documentos si se tiene los permisos por parte del autor.
El problema de esto es que necesitaríamos tener internet siempre para acceder a nuestros documentos.
Otro de los problemas o desventajas que se han podido observar en los algunos usuarios es que por ser una herramienta nueva talvez no puedan adaptarse rápidamente.
Otra desventaja podría ser la confidencialidad en nuestro datos, el de dejar todos nuestros documentos en manos de un tercero y la posibilidad de la necesidad y dependencia de ese tercero.
Google ha venido ofreciendo estos servicios a diferentes organizaciones, principalmente escuelas, desde hace algunos meses, en forma gratuita. Y también para los usuarios “normales”, el servicio de entrada no tiene costo, ofreciendo hasta 6GB de almacenamiento en línea y anuncios. Si se paga la cuota de 50 dólares al año por buzón, el espacio crece a 25GB.
Google Apps ofrece al usuario la oportunidad de apuntar un dominio (que puede comprar rápidamente con el proveedor goDaddy usando Google), y le ofrece beneficios como:
- Control de usuarios, es decir, el dueño del dominio se convierte en el administrador del servicio, pudiendo crear o eliminar usuarios.
- Email, este servicio es idéntico al de gmail, solo que teniendo tu propio dominio se lo puede cambiar al que se desee.
- Calendario, al igual que con el caso de gmail, se puede tener el servicio de calendario enfocado a tu propio dominio. El adicional a esto es que se puede tener un calendario que puede ser compartido con los usuarios de tu dominio.
- Documentos, como se menciono en la parte principal.
- Chat, servicio parecido al que da Google Talk pero el añadido es que se puede limitar el acceso para solo miembros del dominio.
Estas son entre otras las opciones y beneficios que presta la solución Google Apps, como podemos darnos cuenta todos estos servicios podrían ser suficientes para que una empresa de tamaño regular pueda tener una buena presencia en el Internet y sin tener que invertir mucho dinero para ello.
Sitios visitados:
http://blogdelemax.blogspot.com/2008/02/google-apps-servicios-para-tu-empresa.html
http://www.matuk.com/2008/03/24/descontrol-2/
June 5, 2008 at 8:17 pm |
En qué consiste GOOGLE APPS
Google Apps es un servicio de google que pone a disposición de los usuarios el poder acceder a ciertas aplicaciones como agente de correo electrónico, visor de documentos, planificador, todo esto sin tener que comprar licencias comerciales de cientos de dólares por meses, sino tan solo por 50 dólares al año.
Cómo funciona las GOOGLE APPS
Todo los servicios funcionan el línea, es decir que necesariamente se tiene que conectarse al internet para poder acceder a dichos servicios.
Las aplicaciones se acceden directamente desde el servidor
Principales características de operación y seguridad de GOOGLE APPS
La versión premier de google apps dispone de características de seguridad y de algunas otras como las mencionadas a continuación
Premier Edition
Integrated Postini “security, compliance, policy management, and message recovery services” Integrado Postini “seguridad, el cumplimiento, la gestión de la política, y el mensaje de recuperación de los servicios”
99.9% e-mail uptime guarantee 99,9% e-mail el tiempo de actividad de garantía
API de Single Sign On, etc
Soporte telefónico
Parte aplicaciones y servicios
June 6, 2008 at 5:25 am |
Google Apps permite hacer con algunos de los servicios de Google con tu propio dominio. Se puede obtener la dirección de un correo electrónico para un dominio específico usando la interfaz de Gmail. Se puedes compartir documentos o calendarios.
Ventajas
Google Apps puede proporcionar eficaces herramientas de comunicación y colaboración que permitirán aumentar su productividad. Google Apps incluye correo electrónico con direcciones profesionales como jperez@tu-empresa.es y hasta 25 gigabytes de espacio de almacenamiento por cuenta. Además, nuestras herramientas de publicación facilitan la comunicación de información importante tanto a empleados como a clientes.
Y lo que es mejor, son soluciones alojadas por Google, por lo que no tendrás que descargar, instalar ni mantener ningún hardware o software. Puedes comenzar a usarlas rápidamente, incluso si no cuentas con personal de TI, y, si aún no tienes un dominio de Internet.
Desventajas
Las compañías tienen que pensar todo el tiempo en la regulación y los estándares gubernamentales. Google puede guardar un montón de datos de empresas en sus servidores, pero no existe una manera sencilla y automatizada para borrar datos con regularidad, solicitar un embargo legal para un documento, etc. ¿Qué ocurre si una empresa tiene que responder ante las autoridades regulatorias? Google presume de un 99.9% de disponibilidad de sus servidores, pero pocas personas se dan cuenta de que esa promesa sólo aplica para Gmail. Igualmente alarmante es la definición de Google para downtime: diez minutos seguidos de caída. ¿Qué pasa si a lo largo del día, Google se cae siete minutos cada hora? ¿Cuánto le cuestan siete minutos cada hora durante todo un día a una empresa?
Bibliografía
http://www.hoysoftware.com/diez-razones-por-las-que-no-usar-google-aps/
http://www.trazos-web.com/2007/10/29/herramientas-google-para-blogs/